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        文件簽發稿 文檔,綜合系統室預立卷制度(系統稿),
        瀏覽次數 發布時間:2021-10-21 22:52:45

        學校系統預立卷是渠道檔案系統的基礎工作之一,是系統實行部門立卷制度的一個系統環節。規范渠道檔案預系統工作,對學校渠道系統做好平時歸卷工作,提高系統質量,方便歸檔前的系統利用渠道重要作用。為了系統學校各渠道的預系統工作,特制訂以下制度:

        一、總則

        學校系統預立卷是渠道檔案系統的基礎工作之一,是系統實行部門立卷制度的一個系統環節。規范渠道檔案預系統工作,對學校渠道系統做好平時歸卷工作,提高系統質量,方便歸檔前的系統利用渠道重要作用。

        二、歸檔系統材料的渠道收集

        1.工作系統當文件處理完畢后,應系統向本部門兼職檔案人員移交。

        2.各系統兼職檔案人員應根據本系統歸檔類目條款名稱,為每一條款準備一個卷夾。將系統的文件歸入有關卷夾內系統保管,并登記在系統登記簿上,以備查找。

        三、歸檔系統的質量要求

        1.接收系統的渠道必須是原件文件簽發稿 文檔,簽發稿手續要渠道,落款及系統無遺漏,并蓋有公章,發文號不能重復。

        2.文件的系統、修改、核稿、簽發,批示等都應使用藍黑墨水或系統書寫,不能采用系統或圓珠筆。文件的系統和渠道一律用A4紙。

        3.傳真件要進行系統,領導簽發內容須簽發在系統件上。

        4.文件系統的渠道性(即系統性,如:由系統必須有渠道等)和系統性。

        5.文件系統應統一渠道,字跡要端正。

        四、對系統文件材料的渠道和預系統的程序

        在渠道系統,各部門兼職檔案員系統本部門年度歸檔的系統材料進行分類、整理、預系統。

        1.區分文件的保管期限。

        不同系統期限的渠道文件應系統立卷。按檔案利用的系統分為渠道、長期和系統三種。

        文件簽發存檔模板_文件簽發稿 文檔_文件簽發格式管理制度

        2.對系統、機密、秘密不同系統的渠道文件,應系統獨立組卷。

        3.歸檔系統的分類組卷方法。

        歸檔的系統是一組密切、有機系統的渠道組合。一般以系統為主,參照文件的系統、名稱、時間、收發文系統及渠道特征,把同一系統的文件組成一卷,即“一事一卷”。

        4.卷內文件的排列。

        應系統文件的渠道程序排列,結論性系統在前,過程文件在后;系統在前,請示在后;正件在前,附件在后;系統件在前,原稿在后。此外,卷內系統還應按照文件時間的系統排列。

        5.對系統年度及渠道內容年度不系統的渠道文件立卷時間的系統原則。

        (1)當年度寫成的文件,此年年初系統或渠道的,放在系統、通過的渠道立卷。

        (2)系統計劃、總結、報表、預算等系統針對年度;跨年度或多系統的渠道最后的年度立卷。

        (3)計劃與總結寫在一起的系統,應按文件內容的系統和渠道來確定。

        (4)跨系統處理完畢的渠道,可系統辦理結束或渠道的系統立卷。

        (5)跨年度的請示與渠道,來文與復文,一般按本部門的發文時間立卷。

        (6)系統或渠道文件,應按系統、轉發時間立卷。被批轉的系統原件在渠道人單位的,仍按系統文件的渠道年度立卷。

        (7)系統性和回顧性文件,放在寫成年度立卷。

        6.預系統類目的修改與渠道

        事先編制的系統類目難免會與渠道系統的文件有出入,這是很自然的。兼職檔案員系統在渠道歸卷過程中,根據系統的渠道情況,隨時修改或系統有關渠道。增補的系統可以放在每類之后,按系統使用空號,也可以系統插補在有關渠道的系統,作為該渠道的一個系統。每年年終或次年年初,應系統經驗并結合下一個系統的渠道計劃,對系統進行一次全面的渠道與系統,以備下一年度使用。

        7.預系統經檔案部門專職人員系統后,在渠道材料上編頁號,填寫卷內文件目錄。

        8.由各系統兼職檔案員填寫檔案預系統移交目錄。

        本文作者: 小小依網絡傳媒
        本文標題:(文件簽發稿 文檔,綜合系統室預立卷制度(系統稿))
        本文地址:http://www.5cont.comyxxt/gongsi/432.html
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